Käyttöohjeet
Laskupohjan käyttö on yksinkertaista. Laskut tehdään kahdessa vaiheessa.
- Yhdistyksen jäsenluettelo osoitetietoineen liitetään Jäsenet-välilehdelle. Nimi, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka tulee olla omissa sarakkeissaan. Mikäli jäsenen koko nimi on yhdessä sarakkeessa, tulee se liittää sukunimi-sarakkeeseen ja etunimi-sarake täytetään välilyönnillä.
Viitenumero muodostetaan automaattisesti laskun numerosta ja on muotoa: 1xxxy, jossa xxx on laskun numero ja y tarkistusnumero. Laskun numeron tulee olla välillä 1..999. - Laskun muut tiedot täydennetään Laskun tiedot-välilehdellä.
Ongelmia:
- Mikäli laskulla näkyy ylimääräisiä nollia, täytyy vastaavat kentät täyttää välilyönneillä Jäsenet- ja Laskun tiedot -välilehdillä. Mikäli kentän jättää tyhjäksi saattaa laskulle tulostua nollia.
- Mikäli lasku tulostuu sivulle väärin, täytyy sivun marginaaleja muuttaa tulostimelle sopivaksi. Sivun marginaaleja muutetaan Excelissä (2010) kohdasta Sivun asetukset -> Reunukset. Oikeat marginaalit löytää kokeilemalla.